وجه السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور محمد الحمداني بضرورة مراعاة التوقيتات الزمنية في الترقيات العلمية ، وجاء هذا التوجيه بعد ورود معاملات لبعض التدريسيين تمت مطالبتهم ببحث تعزيزي قبل مدة 3 سنوات وأكثر ويعتقد طالب الترقية بأن الأمر حق مكتسب له, متى يشاء يقدم البحث, لذا تمّ التوجيه بتحديد مدة زمنية لتقديم البحوث وليس المدة مفتوحة من دون تحديد, وبعد المداولة مع السادة أعضاء مجلس الجامعة تمّ الاتفاق على الآتي: (فيما يخص المدة الزمنية لتقديم البحوث التعزيزية يحق لطالب الترقية تقديم البحث التعزيزي خلال مدة أقصاها سنة واحدة إن كان مطالباً ببحث واحد, وسنتين أن كان مطالب ببحثين إن كان يرغب بالاستفادة من بحوث الترقية الأخرى التي قبلت, وبخلافة تلغى البحوث المقدمة للترقية ويعاد ترويجها من جديد)
وفي السياق ذاته قرر المجلس تأليف لجنة الأمانة العلمية للنشر, تكون مهمتها عمل دليل للمجلات المعتمدة لأغراض الترقية العلمية. وحسم موضوع المجلات المعتمدة والوهمية, وهذه اللجنة ستكون من المختصين والذين لديهم خبرة عالية في هذا الميدان