ت

الوحدة

المهام

1

وحدة التعاقدات

1-  اعداد مستندات المناقصة

2-  الاعلان عن المناقصات.

3-  تهيئة جداول الكميات المسعرة وتحديد الكلف التخمينية للمشاريع والعقود.

4-  تنفيذ اجراءات الاحالة واعداد مسودة العقود وتوقيعها وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة.

5-  استحصال الموافقات الاصولية بشأن اختيار الاسلوب الامثل لتنفيذ العقود وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مركز الوزارة.

6-  ترجمة العقود ووثائق المناقصة.

7-  أي مهام تنسجم مع عمل الوحدة.  

2

وحدة المتابعة

1-  التنسيق مع مركز الوزارة والجهات ذات العلاقة بشأن توفير التخصيصات المالية للمشاريع المزمع تنفيذها.

2-  متابعة مستلزمات تهيئة موقع العمل أو المخازن اللازمة للخزن او تخصيص الارض المطلوبة للمشروع..

3-  متابعة الاجراءات القانونية الخاصة باستملاك الاراضي واجراءات تخصيصها بالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة.

4-  متابعة اجراءات تنفيذ العقود العامة ومراحل الانجاز واتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة في حال اخلال المتعاقد بالتزاماته التعاقدية وبالشكل الذي يضمن حقوق الجامعة.

5-  متابعة اجراءات اعمال لجان الفتح والتحليل.

6-  أي مهام تنسجم مع عمل الوحدة. 

3

وحدة الأرشيف

1-  حفظ المراسلات والمخاطبات الرسمية بين الشعب والجهات المعنية الاخرى.

2-  أرشفة المعلومات التي تخص اجراءات التعاقدات وتنفيذ العقود على نظام الحاسوب.

3-  تنفيذ مهام السكرتارية وادارة الشعبة.

4-  أي مهام تنسجم مع عمل الوحدة. 

4

وحدة الاستيراد

1-  القيام بالأعمال الخاصة باستيراد المواد من الخارج بكافة أنواعها

2-  يستثنى من عمل الوحدة استيراد المواد  الكيمياوية التي من اختصاص قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة.

5

وحدة البيع والايجار

1- استحصال الموافقة على الاعلان عن بيع وايجار الاموال المنقولة وغير المنقولة بالمزايدة العلنية.

2-    الاعلان عن انشاء حقوق المساطحة على الاموال غير المنقولة.

3-    متابعة اجراءات الاحالة وتنظيم التعاقد.